Informationen zum Datenschutz Art. 13 und Art. 14 DSGVO, § 32 und § 33 BDSG

Stand Oktober 2025

1. Welche Einstellung hat Landgraf zum Schutz meiner Daten?

Der Landgraf-Energietechnik-GmbH (im Folgenden „Landgraf“ oder „wir“ oder „unser“) ist der verantwortungsvolle korrekte Umgang mit persönlichen Daten von Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern sehr wichtig. Wir möchten, dass Sie jederzeit ein gutes Gefühl haben, wenn wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen.

2. Welche Daten von mir werden verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten selbst oder durch beauftragte Dienstleister in folgenden Kategorien:

a) Stammdaten (z.B. Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschriften, Telefonnummern, E-Mail-Adressen)

b) Vertragsdaten (z.B. Kundennummern, Anlagendaten, Aufträge, Vertragshistorie)

c) Abrechnungsdaten (z.B. Material- und Zeitaufwand, Zahlungsweise, SEPA-Mandate, IBAN, Kontoinhaber, Zahlungsverläufe)

d) Sprachdaten (z.B. Telefonate über Störungsnummern von und mit unseren Servicemitarbeitern).

e) Bild-, Video-, Tondaten (z.B. Videoüberwachung, Berichte über Veranstaltungen oder Aktionen, Anlagedaten)

f) Bewerbungsdaten (z.B. Qualifikationsnachweise, Referenzen, Angaben zur Minderung der Erwerbsfähigkeit)

3. Wer ist für die Verarbeitung meiner Daten verantwortlich?

Landgraf-Energietechnik-GmbH
Lindenstraße 49, 36110 Schlitz

Kontakt zum Datenschutzbeauftragten: Datenschutz@EAM.de oder: EAM Datenschutz, Monteverdistraße 2, 34131 Kassel

4. Für welche Zwecke werden meine Daten verarbeitet und warum ist das erlaubt?

4a) Datenverarbeitung zum Zweck der Anbahnung und Erfüllung meines Vertrages (Art. 6 Abs. 1b DSGVO)

Verarbeitungszweck ist die Anbahnung, Erfüllung, Abrechnung oder Beendigung Ihres Vertrags­verhältnisses mit uns sowie hierfür erforderliche Bonitätsauskünfte zur Beurteilung unseres Kreditaus­fallrisikos als Ihr Geschäftspartner (siehe Ziffer 6).

4b) Datenverarbeitung aus berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1f DSGVO)

Verarbeitungszweck ist die Wahrung der berechtigten Interessen von Landgraf und anderer Unternehmen der kommunalen EAM-Gruppe, der Landgraf angehört, insbesondere der EAM Energie GmbH, EAM Netz GmbH, EAM Natur Energie GmbH, SAVIN GmbH um

a) Ihnen Produktinformationen zu Energie und Energielösungen zukommen zu lassen (z.B. Strom, Erdgas, Wärme, Kälte, Dampf, Druckluft, Wasser, intelligente Netze und Verbrauchsmessung, Energieerzeugung, Energieeffizienz, Elektromobilität, Klimaverträglichkeit sowie sonstige energienahe Leistungen und Services);

b) telefonische Störungsmeldungen über unsere Servicenummer effizient bearbeiten zu können;

c) Maßnahmen zur Verbesserung und Entwicklung von Services und Produkten durchzuführen, um Ihnen eine kundenindividuelle Ansprache mit maßgeschneiderten Angeboten und Produkten anbieten zu können;

d) Markt- und Meinungsforschung durchzuführen bzw. von solchen Instituten durchführen zu lassen. Dadurch verschaffen wir uns einen Überblick über Transparenz und Qualität unserer Produkte, Dienstleistungen und Kommunikation und können diese im Sinne unserer Kunden ausrichten bzw. gestalten;

e) wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke sowie statistische Zwecke zu ermöglichen;

f) Prognosen für Planungen und Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Energiewende, Wärmewende und Mobilitätswende;

g) Datenaustausch mit Auskunfteien zur Ermittlung von Zahlungsausfallrisiken vorzunehmen, insbesondere für Bonitätsauskünfte gemäß § 31 BDSG (siehe auch Ziffer 6);

h) Adressermittlung durchzuführen (z.B. bei Umzügen);

i) rechtliche Ansprüche geltend zu machen oder abzuwehren;

j) Straftaten zu klären oder zu verhindern (z.B. Diebstahl);

k) unseren Geschäftsbetrieb und Eigentum zu schützen;

l) öffentlich über Landgraf und unsere Aktivitäten (z. B. Veranstaltungen) zu berichten.

Vor einer Datenverarbeitung für andere Zwecke werden wir Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen informieren.

4c) Datenverarbeitung aufgrund meiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DSGVO)

Der Verarbeitungszweck wird durch den Inhalt Ihrer Einwilligung bestimmt. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Wie Sie den Widerruf ausüben können, erfahren Sie von uns bei Einholung der Einwilligung und unter Ziffer 8a. Der Widerruf erfolgt für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten (Art. 13 Abs. 2c DSGVO).

4d) Datenverarbeitung zur Erfüllung von Rechtspflichten (Art. 6 Abs. 1c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1e DSGVO)

Verarbeitungszweck sind Prüfung und Ausgleich unserer Forderungen sowie Erfüllung unserer rechtlichen Pflichten (z.B. aus Steuer-, Handels- oder Energiewirtschaftsrecht) und von Vorgaben durch Behörden oder Gerichte.

4e) Datenverarbeitung zum Schutz lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person (Art. 6 Abs. 1d DSGVO)

Verarbeitungszweck ist die Abwendung von Gefahrenen für Leib und Leben durch effiziente Störungsbearbeitung (z.B. Aufzeichnung telefonischer Störungsmeldungen).

5. An wen und in welche Länder werden meine Daten weitergegeben?

Zugriff auf Ihre Daten erhalten diejenigen Stellen in unserem Unternehmen und bei den für uns tätigen Dienstleistern, die diese zur Erfüllung der unter Ziffer 4 genannten Zwecke brauchen. Empfänger personenbezogener Daten können z.B. sein: Abrechnungsdienstleister, Anwälte, Auditoren, Aufsichtsbehörden, Auftragsverarbeiter, Auskunfteien, Banken, Behörden (z.B. Finanzamt, Zoll, Polizei und Staatsanwalt), Callcenter, Druck- oder Versanddienstleister, Handelsvertreter, Inkassodienstleister, Internetdienstleister (z.B. Google), Markt- und Meinungsforscher, Marktpartner (z.B. ausgewählte Fachbetriebe und Handwerker), Messstellenbetreiber, Netzbetreiber, Versicherungsgesellschaften, Wirtschaftsprüfer.

Eine Datenübermittlung, insbesondere im Wege von Administrationszugriffen an Stellen bzw. Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittland), ist auf der Grundlage der unter Ziffer 4 genannten Zwecke und Rechtsgrundlagen möglich. Eine Datenübermittlung erfolgt in diesen Fällen nur, wenn entweder für das jeweilige Drittland ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission existiert und wir mit den Dienstleistern die von der EU-Kommission vorgesehenen Standardvertragsklauseln ggf. mit weiteren erforderlichen Regelungen vereinbart haben oder andere geeignete Garantien nach dem 5. Kapitel der DSGVO.

6. Wird meine Bonität überprüft und wie?

Zum Abschluss, zur Erfüllung oder zur Beendigung von Vertragsverhältnissen holen wir gemäß § 31 BDSG unter Angabe personenbezogener Daten Auskunft zur Bonität von Interessenten und Kunden ein bei

Creditreform Kassel-Fulda, Werner-von-Siemens-Straße 12-14, 36041 Fulda.

Rechtsgrundlagen der Bonitätsauskunft sind Art. 6 Abs. 1b und Abs. 1f DSGVO. Datenübermittlungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1f DSGVO erfolgen nur, soweit dies zur Wahrung der berechtigten Interessen von uns oder Dritter erforderlich ist und nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

Zur Durchführung des Vertrags- und Forderungsmanagements verwenden wir auch eigene Daten aus Ihrem Zahlungsverhalten.

7. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ab dem Zeitpunkt der Erhebung für die unter Ziffer 4 genannten Zwecke. Wir löschen diese Daten, wenn das Vertragsverhältnis mit Ihnen beendet ist, sämtliche gegenseitigen Forderungen erfüllt sind und eine weitere Speicherung nicht durch Einwilligungen, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder Rechtfertigungsgründe nötig ist.

Personenbezogene Daten aus Vertragsverhältnissen, die der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht von zehn Jahren unterliegen (z.B. § 257 HGB, § 147 AO), werden wegen möglicher steuerlicher Betriebsprüfungen nach Bestandskraft der relevanten Steuerbescheide gelöscht.

Sprachaufzeichnungen über unsere Servicenummern werden zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen gespeichert, in der Regel für drei Jahre.

Foto-, Video- und Tonaufzeichnungen werden sofort gesperrt und nach Erreichung der Zwecke gemäß Ziffer 4b lit. i) bis k) gelöscht. Bewerbungsdaten nicht erfolgreicher Bewerber werden spätestens sechs Monate nach unserer Entscheidung über die Stellenbesetzung gelöscht, wenn keine separat erteilte Einwilligung eine längere Speicherung erlaubt.

Personenbezogene Daten aus der Geltendmachung von Betroffenenrechten, Anfragen oder Beschwerden nach der DSGVO werden für Prüfzwecke der Aufsichtsbehörde und für unser Qualitätsmanagement bis zum Ende des nächsten Kalenderjahres gespeichert, das auf die letzte Korrespondenz folgt. Bei Werbewidersprüchen erfolgt die Speicherung der zur Umsetzung des Widerspruchs nötigen Daten dauerhaft.

Soweit in dieser Ziffer genannte Daten zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen aus § 197 BGB erforderlich sind, erfolgt ihre Löschung nach Ablauf der Verjährungsfrist von maximal dreißig Jahren.

8. Welche Rechte habe ich als Betroffener und an wen kann ich mich wenden?

Bei Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz können Sie sich an unseren unter Ziffer 3 genannten Datenschutzbeauftragten wenden, insbesondere mit Ihren Rechten auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Darüber hinaus können Sie sich mit Beschwerden auch an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, D-65189 Wiesbaden, Poststelle@Datenschutz.hessen.de.

8a) Meine Widerrufsrechte

Eine erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung können Sie jederzeit ohne Nennung von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 13 Abs. 2c DSGVO). Bitte wenden Sie sich an den Datenschutzbeauftragten (Ziffer 3).

8b) Meine Widerspruchsrechte

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1e DSGVO) oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1f DSGVO) verarbeiten, haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit das Recht, gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen (Art. 21 Abs. 1 und Abs. 4 DSGVO). Dies gilt entsprechend auch bei Verarbeitung Ihrer Daten, die wir nicht bei Ihnen selbst erhoben haben (Art. 14 Abs. 2c DSGVO). Darüber hinaus können Sie jederzeit Widerspruch einlegen gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zur Direktwerbung (Art. 21 Abs. 2 und Abs. 4 DSGVO). Bitte wenden Sie sich in allen Fällen an den Datenschutzbeauftragten (Ziffer 3).

9. Werden meine Daten mit KI verarbeitet oder für automatisierte Entscheidungen genutzt?

Wir verwenden Künstliche Intelligenz (KI), um Ihnen einen noch besseren Service zu bieten. Bei Einsatz von Chatbots werden Sie zu Beginn Ihres Anrufes informiert, dass Sie mit einem Computer kommunizieren. Der Computer analysiert Ihre sprachlichen Aussagen eigenständig und antwortet mit einer menschlichen Stimme. Anfragen in Textform (Brief, E-Mail, Message etc.) können ebenfalls durch KI-Systeme analysiert und eigenständig beantwortet werden. Außerdem setzen wir KI-Systeme ein, um unsere Sachbearbeiter zu unterstützen und Abläufe zu vereinfachen. Jeder Einsatz von KI-Systemen erfolgt unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz und zu KI.

Zum Abschluss, zur Erfüllung oder zur Beendigung Ihres Vertragsverhältnisses findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung statt, insbesondere kein Profiling oder Scoring.

10. Muss ich meine Daten bereitstellen?

Wir sind gesetzlich aufgefordert (Art. 13 Abs. 2e DSGVO), Sie über Ihre Pflicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten an uns zu informieren:

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung oder eines sonstigen Kontaktes müssen Sie uns die personenbezogenen Daten zu den in Ziffer 2 beschriebenen Kategorien bereitstellen, die für die Geschäftsbeziehung oder für den Kontakt erforderlich sind, sowie für die damit verbundenen Rechte und Pflichten oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten können wir keinen Vertrag abschließen, durchführen oder beenden bzw. den Kontakt gestalten.

11. Woher stammen meine verarbeiteten Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten,

a) die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung oder Ihrer Bewerbung von Ihnen erhalten haben,

b) die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen zulässigerweise gewinnen dürfen (z.B. aus Schuldnerverzeichnissen, Grundbüchern, Handels- und Vereinsregistern, der Presse und Internet),

c) die wir zulässigerweise von Unternehmen der EAM-Gruppe oder von anderen (z.B. Auskunfteien) erhalten,

d) die wir durch die Aufzeichnung von Telefongesprächen über unsere Servicenummern erheben,

e) die wir mit Videoüberwachungsanlagen in und an unseren Gebäuden und Einrichtungen aufzeichnen oder die aus Bildaufnahmen von Veranstaltungen stammen.

12. Wie erfahre ich von Änderungen?

Sie finden die jeweils aktuellen Informationen unter www.landgraf-schlitz.de/datenschutzinformation/ oder erhalten diese Anforderung unter der Postadresse in Ziffer 3.